EBW-Ressourcenplaner ebwress

Der EBW-Ressourcenplaner

Ein Planer für alles, was belegt werden kann: Mitarbeiter, Fahrzeuge, Räume, Geräte, Bahnen. Direkt in Joomla.** Termine und Belegungen per Fingertipp und Drag & Drop, eigene Merkmale und Preise je Ressource, Doppelbelegung serverseitig ausgeschlossen und jede Änderung protokolliert.

Der EBW Ressourcenplaner ersetzt die Plantafel an der Wand, das Belegungsbuch an der Theke und die Excel-Liste im Büro. Eine Spalte je Mitarbeiter, eine je Ressource: Ersatzwagen, Hebebühne, Besprechungsraum, Beamer, Bowlingbahn. Sie legen die Gruppen selbst an, mit Symbol, Farbe, eigenen Merkmalen und Preis. Ein Termin bucht mehrere Ressourcen in einem Schritt, der Kindergeburtstag also Betreuung, Bahn und Partyraum zugleich. Doppelbelegungen sind technisch ausgeschlossen, der Server lehnt jeden Konflikt ab. Und weil jede Änderung mit Verursacher und Vorher/Nachher-Stand protokolliert wird, taugt die Tafel auch als Arbeitszeit-Nachweis. Läuft komplett auf Ihrem eigenen Joomla, ohne Cloud-Zwang und ohne Abo pro Nutzer.

 Das kann der EBW Ressourcenplaner

Ihre Ressourcen, Ihre Gruppen:

• Ressourcengruppen frei anlegen: Ersatzfahrzeuge, Räume, Geräte, Bahnen, Plätze. Jede mit Symbol, Farbe und eigenen  Merkmalen. 
• Merkmale je Gruppe ohne Programmierung: Text, Zahl, Ja/Nein, Auswahlliste, Farbe. Wichtige Merkmale stehen direkt am Spaltenkopf der Tafel (z. B. „Lounge", Automatik").
• Preis je Ressource, je Stunde, Tag oder Buchung. Beim Antippen einer Belegung steht gleich da, was sie kostet.
• Kapazität je Gruppe: exklusiv (ein Auto ist weg) oder mehrfach (zwei Mechaniker an einer Hebebühne).

Planen wie am Brett, nur schneller:

• Tagesansicht mit Spalten je Mitarbeiter und je Ressource. Schalter je Gruppe blenden Bereiche ein und aus, beliebig kombinierbar.
• Termine anlegen durch Aufziehen oder Doppelklick, verschieben per Drag & Drop, Dauer an den Kanten ziehen. Einstellbares Raster, Maus und Touch.
• Wochen- und Monatsansicht, Minikalender mit Kalenderwochen
• Darstellungsgröße je Gerät und Tafel, die sich der Bildschirmhöhe anpasst. Ideal für den Fernseher an der Wand.
• Ein Termin bei mehreren Mitarbeitern gleichzeitig.

Mehrere Ressourcen je Termin:

• Je koppelbarer Gruppe ein Auswahlfeld im Termin, angeboten wird nur, was im Zeitraum frei ist
• Alle Ressourcen werden vor dem Speichern geprüft. Es bleibt nie ein Termin halb gebucht.
• Kopieren nimmt die Ressourcen mit. Ist eine belegt, entsteht die Kopie trotzdem und ein Hinweis sagt, welche fehlt.

Mehrere Ressourcen je Termin:

• Je koppelbarer Gruppe ein Auswahlfeld im Termin, angeboten wird nur, was im Zeitraum frei ist
• Alle Ressourcen werden vor dem Speichern geprüft. Es bleibt nie ein Termin halb gebucht.
• Kopieren nimmt die Ressourcen mit. Ist eine belegt, entsteht die Kopie trotzdem und ein Hinweis sagt, welche fehlt.

Keine Doppelbuchung:

• Serverseitige Konfliktprüfung für Mitarbeiter und Ressourcen. Die Meldung nennt, wer im Weg steht.
• Umplanen mit Zwischenschritt: Termin auf den belegten Platz ziehen, den anderen wegräumen, gespeichert wird erst, wenn alles passt.

Status per Fingertipp:

• Farb-Workflow frei definierbar (z. B. angefragt → bestätigt → läuft → bezahlt)
• Ein Tipp auf den Termin, ein Tipp auf den Farbpunkt
• Infoscreen-Modus: reine Anzeige mit Auto-Aktualisierung für den Monitor an der Wand

Nachvollziehbar:

• Lückenloses Änderungsprotokoll: wer, wann, was, mit Vorher/Nachher
• Löschen ist nie endgültig, sogar Rückgängig wird protokolliert
• Damit ist die Plantafel zugleich der Arbeitszeit-Nachweis. In der Praxis bereits bei einer Zollprüfung akzeptiert.

Vertippt? Rückgängig:

Die eigenen letzten Aktionen Schritt für Schritt zurücknehmen, auch versehentlich gelöschte Termine

Serien, Suche, Bausteine:

• Terminserien täglich bis 4-wöchentlich, belegte Tage werden übersprungen. Serien-Übersicht mit Editor.
• Zum Jahreswechsel schlägt die Tafel von selbst vor, auslaufende Serien ins neue Jahr zu übernehmen
• Volltextsuche über Termine und Belegungen, ein Klick springt zum Tag
• Textbausteine mit Kürzeln für Wiederkehrendes

Offen für Ihre Werkzeuge

• Kalender-Abos (ICS) je Mitarbeiter und je Ressource für Handy, Outlook, Nextcloud, geschützt per geheimem Schlüssel
• CSV-Export (Excel-fertig) und CSV-Import mit Konfliktprüfung je Zeile, verlustfrei in beide Richtungen
• Umzug aus BODI-DATA/BOWES: übernimmt die komplette Termin-Historie samt Serien und Fahrzeugen, in der Praxis mit über 22.000 Terminen erprobt

Rechte über Joomla-Bordmittel

Drei Stufen: Ansehen (Infoscreen), Status umstellen, Voll bearbeiten.   Verwaltet über die gewohnten Joomla-Benutzergruppen.

Beispiele aus der Praxis:

• Kfz-Werkstatt: Mechaniker als Spalten, Ersatzwagen und Hebebühnen als Gruppen. Die Annahme bucht Termin, Wagen und Bühne in einem
• Bowlingcenter: acht Bahnen mit Bahntyp und Stundenpreis, Partyraum pauschal. Laufkundschaft direkt auf die Bahn, Kindergeburtstag als Termin mit Bahn und Raum, der Bildschirm an der Theke zeigt die Bahnen.
• Büro und Verein: Besprechungsräume, Beamer, Vereinsbus. Jeder sieht,   was frei ist.

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